Teams und Rollen
Ein Team ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich: Mitglieder arbeiten in denselben Bereichen und greifen auf ein gebündeltes, pro Platz abgerechnetes Credit-Kontingent zu. Der Team-Inhaber ist für die Zahlungen des Teams verantwortlich. Nutzen Sie ein Team, wenn mehr als eine Person gemeinsam Inhalte erstellt – etwa eine Agentur, ein Studio oder einige wenige Mitarbeiter, die sich die Arbeit teilen.
Plätze, Credits und Zahlung
Die Team-Abrechnung erfolgt pro Platz. Jeder Platz fügt ein festes monatliches Credit-Kontingent zu einem gemeinsamen Pool hinzu, aus dem jedes Mitglied verbraucht – es gibt innerhalb eines Teams keine individuellen Kontostände. Inhaber und Administratoren können die Abrechnung verwalten. Der Team-Inhaber bezahlt das Platzabonnement und jedes Team-Credit-Paket, auch wenn ein Administrator den Kauf auslöst.
Abonnieren Sie monatlich oder jährlich – bei jährlicher Zahlung werden dieselben Plätze im Voraus berechnet, was zwei kostenlose Monate ergibt (ca. 17 % Rabatt pro Platz) im Vergleich zur monatlichen Zahlung.
Tipp: Kaufen Sie Credit-Pakete für Teams unter Einstellungen → Abrechnung und wählen Sie dann das Team aus. Pakete, die Sie über Ihre persönlichen Einstellungen → Abrechnung kaufen, laden immer Ihr eigenes Guthaben auf, niemals den Team-Pool.
Persönlicher vs. Team-Kontext
Sie können mehreren Teams angehören, aber immer ist nur ein Kontext aktiv – entweder Persönlich oder ein bestimmtes Team. Diese Auswahl bestimmt, welche Bereiche Sie sehen und welcher Credit-Pool durch Ausführungen belastet wird: Im Team-Kontext werden Credits aus dem gemeinsamen Team-Pool abgezogen, im persönlichen Kontext aus Ihrem persönlichen Guthaben. Wechseln Sie den Kontext über die Anzeige oben in der Seitenleiste.
Wenn der gemeinsame Pool eines Teams erschöpft ist, bitten Mitglieder einen Inhaber oder Administrator um eine Aufladung. Beide Rollen können die Team-Abrechnung verwalten; der Inhaber bezahlt die Rechnung.
Rollen
Jedes Team hat genau einen Inhaber und beliebig viele Administratoren und Mitglieder. Die Berechtigungen sind hierarchisch aufgebaut: Ein Inhaber kann alles, was ein Administrator kann, und ein Administrator alles, was ein Mitglied kann.
| Funktion | Mitglied | Admin | Inhaber |
|---|---|---|---|
| Team-Nutzung (Bereiche, gemeinsamer Credit-Pool) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitglieder einladen / entfernen | ✓ | ✓ | |
| Teamname & Slug bearbeiten, Vorlagen veröffentlichen/löschen | ✓ | ✓ | |
| Abrechnung – Abo, Portalverwaltung, Plätze ändern, Credits kaufen | ✓ | ✓ | |
| Admins befördern/zurückstufen (Administratorrollen verwalten) | ✓ | ||
| Inhaberschaft übertragen | ✓ | ||
| Team kündigen | ✓ |
Inhaber
Einer pro Team. Der Inhaber verwaltet, wer Administrator ist (befördert ein Mitglied zum Administrator oder stuft einen Administrator zum Mitglied zurück), und ist die einzige Rolle, die die Inhaberschaft übertragen oder das Team kündigen kann. Inhaber und Administratoren verwalten die Abrechnung; die Rechnung lautet immer auf den Inhaber, der sie bezahlt.
Admin
Administratoren unterstützen den Inhaber im täglichen Betrieb: Sie laden Mitglieder ein und entfernen sie, bearbeiten das Team, verwalten Bereichsvorlagen sowie die Abrechnung. Sie können weder Administratorrollen verwalten noch die Inhaberschaft übertragen oder das Team kündigen. Auch bei einer von ihnen vorgenommenen Abrechnungsänderung bleibt der Inhaber Rechnungsempfänger und Zahler.
Mitglied
Mitglieder erledigen die Arbeit: Sie nutzen die Bereiche des Teams, verbrauchen Credits aus dem gemeinsamen Pool und können Kopien aller vom Team veröffentlichten Bereichsvorlagen erstellen.
Übertragung der Inhaberschaft
Ein Inhaber kann ein Team nur dann an ein bestätigtes Mitglied übergeben, wenn weder eine laufende Testphase noch ein offener Checkout oder ein noch nicht beendetes Abonnement besteht. Kündigen Sie ein Abonnement — auch eines mit vorgemerkter Kündigung zum Periodenende — unter Abrechnung und warten Sie bis zum tatsächlichen Ende; schließen Sie einen offenen Checkout ab oder warten Sie, bis er abläuft. IceFold überträgt weder Zahlungsmittel noch Kundenportal oder Rechnungen des bisherigen Inhabers auf ein anderes Konto.
Nach der Übertragung bezahlt der neue Inhaber künftige Käufe. Der bisherige Inhaber bleibt Administrator und kann weiterhin Mitglieder, Vorlagen und die Abrechnung verwalten, aber keine Administratorrollen, Teamkündigungen oder weiteren Inhaberschaftsübertragungen mehr steuern.