IceFold Dokumentation
Anleitungen

Teams und Rollen

Der Team-Tarif umfasst gemeinsame Canvases mit Bearbeitung in Echtzeit, wiederverwendbare Space-Vorlagen sowie einen gemeinsamen Credit-Pool und eine gemeinsame Library. Der Teaminhaber bezahlt das Team.

Gemeinsam an einem Canvas arbeiten

Öffne Teilen oben rechts in einer Arbeit, wähle dein Team, speichere und kopiere den Link. Nur der Ersteller der Arbeit kann die Freigabe ändern. Mitglieder mit angenommener Einladung öffnen dieselbe Arbeit über den Link oder die Sessions-Liste.

Du siehst, wer welchen Knoten bearbeitet, während Änderungen am Graphen, an Entwürfen und Ergebnissen live erscheinen. Verschiedene Knoten lassen sich gleichzeitig bearbeiten; jeden ganzen Knoten samt Inhaltsversionen kann jeweils nur ein Editor bearbeiten. Reines Betrachten belegt keinen Knoten, und Zoom und Position bleiben individuell. Die Arbeit teilt ihr untereinander auf; die Freigabe führt keine Aufgabenvergabe oder Genehmigungsschritte ein.

Freigegeben werden nur die Arbeit und ihre referenzierten Medien, nicht die gesamte Library oder persönliche Spaces des Erstellers. Space-Vorlagen ergeben unabhängige Kopien; für denselben Canvas teilt ihr eine Arbeit. Auch mehrere Fenster desselben Kontos stimmen Bearbeitungen ab, ohne Team-Tarif. Eine Online-Anzahl erscheint erst mit einem weiteren Editor; allein bleibt für Team-Nutzer der Eintrag Teilen erreichbar.

Plätze, Credits und Zahlung

Team kostet 149 $/Monat und enthält 2 Bearbeiterplätze, monatlich 100.000 gemeinsame Credits und eine gemeinsame Library mit 100 GiB / 50.000 Dateien. Jeder weitere Bearbeiter kostet 25 $/Monat und fügt dem Pool 20.000 Credits hinzu. Alle Mitglieder verbrauchen aus dem gemeinsamen Pool – es gibt innerhalb eines Teams keine individuellen Kontostände. Inhaber und Administratoren können die Abrechnung verwalten. Der Team-Inhaber bezahlt das Abonnement und jedes Team-Credit-Paket, auch wenn ein Administrator den Kauf auslöst.

Team wird monatlich abgerechnet. Monatliche Credits werden jeden Abrechnungsmonat erneuert und nicht übertragen; Platzänderungen werden sofort anteilig berechnet. Für Arbeitsspitzen laden Sie mit einem Team-Credit-Paket auf.

Tipp: Kaufen Sie Credit-Pakete für Teams unter Einstellungen → Abrechnung und wählen Sie dann das Team aus. Pakete, die Sie über Ihre persönlichen Einstellungen → Abrechnung kaufen, laden immer Ihr eigenes Guthaben auf, niemals den Team-Pool.

Persönlicher vs. Team-Kontext

Der aktive persönliche oder Team-Kontext wählt den standardmäßigen Credit-Pool. Neue Ausführungen und Medien einer geteilten Arbeit nutzen immer das für diese Arbeit ausgewählte Team-Kontingent, auch wenn ein Bearbeiter seinen Kontext wechselt. Den Zugriff auf die Arbeit bestimmen die Freigabeeinstellungen, nicht der Kontextwechsel.

Wenn der gemeinsame Pool eines Teams erschöpft ist, bitten Mitglieder einen Inhaber oder Administrator um eine Aufladung. Beide Rollen können die Team-Abrechnung verwalten; der Inhaber bezahlt die Rechnung.

Rollen

Jedes Team hat genau einen Inhaber und beliebig viele Administratoren und Mitglieder. Die Berechtigungen sind hierarchisch aufgebaut: Ein Inhaber kann alles, was ein Administrator kann, und ein Administrator alles, was ein Mitglied kann.

Funktion Mitglied Admin Inhaber
Gemeinsame Canvases bearbeiten und Team-Credits nutzen ✓ ✓ ✓
Mitglieder einladen / entfernen ✓ ✓
Teamname & Slug bearbeiten, Vorlagen veröffentlichen/löschen ✓ ✓
Abrechnung – Abo, Portalverwaltung, Plätze ändern, Credits kaufen ✓ ✓
Admins befördern/zurückstufen (Administratorrollen verwalten) ✓
Inhaberschaft übertragen ✓
Team auflösen ✓

Inhaber

Einer pro Team. Der Inhaber verwaltet, wer Administrator ist (befördert ein Mitglied zum Administrator oder stuft einen Administrator zum Mitglied zurück), und ist die einzige Rolle, die die Inhaberschaft übertragen oder das Team auflösen kann. Inhaber und Administratoren verwalten die Abrechnung; die Rechnung lautet immer auf den Inhaber, der sie bezahlt.

Admin

Administratoren unterstützen den Inhaber im täglichen Betrieb: Sie laden Mitglieder ein und entfernen sie, bearbeiten das Team, verwalten Bereichsvorlagen sowie die Abrechnung. Sie können weder Administratorrollen verwalten noch die Inhaberschaft übertragen oder das Team auflösen. Auch bei einer von ihnen vorgenommenen Abrechnungsänderung bleibt der Inhaber Rechnungsempfänger und Zahler.

Mitglied

Mitglieder bearbeiten für das Team freigegebene Arbeiten, sehen die aktiven Bearbeiter pro Knoten, nutzen den gemeinsamen Credit-Pool und erstellen unabhängige Kopien veröffentlichter Space-Vorlagen.

Übertragung der Inhaberschaft

Ein Inhaber kann ein Team nur dann an ein bestätigtes Mitglied übergeben, wenn weder eine laufende Testphase noch ein offener Checkout oder ein noch nicht beendetes Abonnement besteht. Kündigen Sie ein Abonnement — auch eines mit vorgemerkter Kündigung zum Periodenende — unter Abrechnung und warten Sie bis zum tatsächlichen Ende; schließen Sie einen offenen Checkout ab oder warten Sie, bis er abläuft. IceFold überträgt weder Zahlungsmittel noch Kundenportal oder Rechnungen des bisherigen Inhabers auf ein anderes Konto.

Nach der Übertragung bezahlt der neue Inhaber künftige Käufe. Der bisherige Inhaber bleibt Administrator und kann weiterhin Mitglieder, Vorlagen und die Abrechnung verwalten, aber keine Administratoren mehr ernennen, das Team nicht auflösen und die Inhaberschaft nicht erneut übertragen.