Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient lediglich der besseren Verständlichkeit. Bei Widersprüchen ist die englische Fassung maßgeblich.

Version 1.3 · Gültig ab 2026-08-08

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten IceFold erhebt, warum und wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Wir möchten nur das Minimum erheben, das für einen zuverlässigen Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

1. Daten, die wir erheben

Wir erheben folgende Datenkategorien:

• Kontodaten – Nutzer-ID, Nutzername, Anmelde-E-Mail-Adresse und ein mit Salt versehener Passwort-Hash.
• Flow-Daten – Graphen, Node-Konfigurationen, Prompts und Medien, die Sie erstellen oder hochladen.
• Nutzungsdaten – LLM-Messdaten pro Anfrage (Tokens ein/aus, Anbieter, Modell), damit wir Ihre Nutzung anzeigen, Credit-Grenzen durchsetzen und Missbrauch verhindern können.
• Zahlungsdaten – beim Kauf eines kostenpflichtigen Tarifs erfasst unser Zahlungsdienstleister Abrechnungsdaten und übermittelt uns eine Abonnement-ID. Ihre vollständige Kartennummer sehen wir niemals.
• Diagnosedaten – grundlegende Anfrageprotokolle (Zeitstempel, Endpunkte, Statuscodes), die für Fehlerbehebung und Missbrauchsprävention begrenzte Zeit gespeichert werden.

2. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden diese Daten, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern, ihn zu schützen, Kontingente durchzusetzen und Missbrauch zu verhindern, Zahlungen abzuwickeln, Support zu leisten und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

3. Externe KI-Anbieter

Wenn Sie einen Node ausführen, der einen externen KI-Anbieter aufruft, werden Ihre Eingaben (Prompt-Text, Referenzmedien, Parameter) über IceFolds eigene Anbieterkonten an diesen Anbieter weitergeleitet, um die angeforderte Ausgabe zu erzeugen.

IceFold arbeitet nur mit KI-Anbietern, die sich vertraglich zu null Datenspeicherung verpflichten: Sie verarbeiten Ihre Eingaben ausschließlich zur Rückgabe der angeforderten Ausgabe und speichern sie nicht, protokollieren sie nicht über die aktive Anfrage hinaus und verwenden sie nicht zum Trainieren ihrer Modelle.

IceFold speichert normalerweise nur Metadaten jedes Aufrufs (Zeitstempel, Modell, Token-Anzahl, berechnete Credits, Erfolg/Fehlschlag) für das Credit-Konto und Nutzungsübersichten. Prompt- und Antwortinhalte werden gespeichert, wenn Sie sie als Teil Ihres Flows sichern, oder vorübergehend, wenn ein Administrator zur Untersuchung eines Dienstproblems die Diagnoseverfolgung aktiviert; diese ist standardmäßig deaktiviert.

4. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden eigene Cookies und localStorage des Browsers, um Sitzung und Nutzereinstellungen (Design, Layout, Schriftart für Notizen) zu speichern. Die angenommenen Versionen rechtlicher Dokumente und der Annahmezeitpunkt werden zu Prüfzwecken in Ihrem Konto festgehalten. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von IceFold unterstützen (Hosting, Zahlungsabwicklung, von Ihnen aufgerufene KI-Anbieter, Support-Werkzeuge). Jeder Auftragsverarbeiter darf die Daten nur für die von uns beauftragten Leistungen nutzen.

Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir nach Treu und Glauben annehmen, dass dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von IceFold, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit erforderlich ist.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Kontodaten und Nutzerinhalte auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Diagnoseprotokolle und LLM-Nutzungsmetadaten werden in einem rollierenden Zeitraum, üblicherweise 90 Tage, gespeichert. Wenn Sie Ihr Konto löschen oder unter Settings „Delete all my data“ aufrufen, löschen wir Nutzerinhalte und Kontodatensatz zeitnah, vorbehaltlich gesetzlicher oder buchhalterischer Aufbewahrungspflichten.

7. Ihre Rechte

Je nach Wohnort können Sie das Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen sowie bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken. Das meiste ist unter Settings > Profile selbst möglich; für alles Weitere kontaktieren Sie uns über Support.

8. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland verarbeitet werden. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Rechtsmechanismen wie Standardvertragsklauseln, um grenzüberschreitend übermittelte Daten zu schützen.

9. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren oder unter dem geltenden Mindestalter für digitale Einwilligung. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie Support; wir löschen sie.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen erhöhen wir die Versionsnummer und bitten Sie bei Ihrem nächsten Besuch erneut um Zustimmung.

11. Kontakt

Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über Settings > Support.